本の共有設定をすると、1冊の本を他のユーザーと共同で編集をしたり公開前に内容を確認することができます。本の共有は50人まで行うことができます。
各権限で利用可能な機能
管理者が共有編集者を追加する際、ユーザーに付与する権限を編集者/閲覧者の2種類から選ぶことができます。
下記の各権限で利用可能な機能を参考に、ユーザーの権限を選択して下さい。
機能 | 閲覧者 | 編集者 | 管理者 |
本を読む | ◯ | ◯ | ◯ |
タチヨミ | ◯ | ◯ | ◯ |
EPUBを入手 | ◯ | ◯ | ◯ |
編集 | - | ◯ | ◯ |
COPY変換 | - | ◯ | ◯ |
発行・公開 | - | ◯ | ◯ |
共有編集者の変更 | - | - | ◯ |
印税設定 | - | - | ◯ |
本の削除 | - | - | ◯ |
本を共有する方法
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共有編集したい本を「発行」します。
本を他の人が見られるようにするには「発行」を行います。ただし、そのまま「発行」しますと、一般に公開されてしまいますので、一般に公開する前の状態で、共有編集を行いたい場合は、「本の設定」で「非公開」又は「パスワード公開」に設定して下さい。
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[共有設定]ボタンを押します。
「書斎」画面で、共有したい本の下に表示されている「共有設定」ボタンを押します。
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[共有編集管理ページ]を押します。
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招待したい方のメールアドレスを入力します。
入力欄に、招待したい方のメールアドレスを入力し、「閲覧可」または「編集可」を選択後「決定」ボタンを押します。
「閲覧可」は閲覧者の権限、「編集可」は編集者の権限が与えられます。
共有編集/閲覧権の付与は合計20人までです。
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招待者にメールが届きます。
招待者に、差出人が株式会社BCCKSの『【BCCKS】◯◯さんから本を共有する招待が届いています。』という件名のメールが送られます。
本の共有の招待を受ける/辞退する/保留する方法
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招待されるとメールが届きます。
招待されると、差出人が株式会社BCCKSの『【BCCKS】◯◯さんから本を共有する招待が届いています。』という件名のメールが送られます。
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メールに記されているURLを開きます。
ブラウザでBCCKSにログインし、送られてきたメールの「BCCKSにログインの上、下記のURLから承認して下さい。」と書かれたURLを押します。
BCCKSの会員になっていない方はこちらより会員登録を行いログイン後、2)を行って下さい。
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招待を承認します。
画面に「承認する」「辞退する」「保留する」ボタンが表示されるので、「承認する」にチェックを入れ「決定」を押します。
承認する | 招待を受け、閲覧または共同での編集が可能になります。 |
辞退する | 共有編集の招待を断り、閲覧や編集ができません。 |
保留する | 保留ボタンを押すと、一時的に招待を保留することができます。 招待を承認したい時に承認することができます。 |
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オーナーにメールが届きます。
承認すると、本のオーナーに『【BCCKS】本の共有が承認されました。』という件名のメールが届きます。
共有編集者の権限を変更する
書斎から、変更する本の「共有設定」をクリックし、共有編集設定画面を開きます。 権限を変更したいユーザーの「権限」を、編集者/閲覧者のいずれかに変更します。
選択後、確定ボタンを押すと権限が変更されます。
本のオーナーは、管理者以外の権限に変更することはできません。
共有編集者を削除する
共有編集設定画面で、共有編集者名の右側にある「削除」にチェックを入れ、「確定」ボタンを押すと削除できます。